通過房地產權屬檔案數字化影像管理系統解決方案，有效地保護原始檔案，提高檔案檢索、查閱和復制的效率，增加檔案利用的手段。

方案

各房管部門都保存有歷史積累的房地產權屬存量檔案，同時房地產權屬檔案作為一種動態檔案，具有不斷增加的新增檔案和房屋權屬變化導致的檔案增量。因此，房地產權屬檔案的數字化影像管理，必須充分考慮存量檔案和新增檔案的數字化處理模式，同時結合檔案的檢索、查閱以及業務利用、公眾服務等，提供全面的解決方案。

操作人員將已拆卷完畢的存量檔案原件進行數字化影像處理、分類識別、建立電子索引目錄、數據庫管理，處理完成后進行重新組卷、入庫。整個掃描過程也是對原檔案重新整理的過程。

房地產權屬登記完成后，將增量檔案按存量檔案相同的方式進行數字化處理并實現管理。新增檔案按卷新增，權屬變化的增量檔案按卷進行追加。登記原件進行立卷（并卷）處理。

應用

• 在權屬登記過程中利用數字化檔案進行歷史檔案查閱工作。

• 為有需要的單位、部門、個人提供數字化檔案文件的檢索、查閱、打印等服務。

系統特點

本方案主要為房地產權屬檔案的事后檢索、查閱、打印服務，具有投資省、見效快的特點。